Business Events
Business Events organisieren und Teilnehmer vernetzen
EventLinker ist eine Plattform für die Organisation von Business Events. Unternehmen und Veranstalter erstellen Events, laden Geschäftskontakte ein und ermöglichen ihren Gästen, sich untereinander zu vernetzen – von der ersten Einladung bis zum Networking vor Ort.
Was ist ein Business Event?
Ein Business Event ist eine geschäftlich orientierte Veranstaltung – etwa ein Kundenevent, ein Executive-Dinner, eine Produktpräsentation oder ein internes Unternehmensevent mit externen Gästen. Im Mittelpunkt stehen fachlicher Austausch, Repräsentation und der Aufbau von Geschäftsbeziehungen. Anders als private Feiern erfordern Business Events eine strukturierte Gästeverwaltung, professionelle Kommunikation und häufig die Möglichkeit für Teilnehmer, gezielt Kontakte zu knüpfen.
Zielgruppe
- Unternehmen und Marketingteams
- Geschäftsführungen und Vorstände
- Agenturen, die Events für Kunden organisieren
- Vertriebsteams mit Kunden- und Partnerevents
Typische Herausforderungen
Gästelisten in Tabellen und E-Mails
Einladungen, Zusagen und Kontaktdaten liegen häufig verteilt in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und Chats – der Überblick geht schnell verloren.
Kein Networking zwischen Gästen
Teilnehmer wissen vor dem Event oft nicht, wer noch da sein wird, und verpassen dadurch relevante Gespräche.
Fehlende Übersicht am Eventtag
Ohne zentrale Teilnehmerliste ist unklar, wer zugesagt hat, wer erschienen ist und wer eine Begleitung mitbringt.
Wie EventLinker hilft
Event zentral anlegen
Titel, Beschreibung, Ort, Datum, Kapazität und RSVP-Frist werden an einem Ort gepflegt – inklusive optionalem Deckbild.
Einladungen versenden
Gäste per E-Mail einladen, mehrere Adressen auf einmal eintragen (eine pro Zeile) oder einen Registrierungslink teilen, über den sich Gäste selbst anmelden.
Zu- und Absagen im Blick behalten
Der Status jeder Einladung ist jederzeit einsehbar, inklusive Begleitpersonen und individueller Antworten der Gäste.
Teilnehmerverzeichnis für Networking
Angemeldete Gäste können das Teilnehmerverzeichnis einsehen, nach Unternehmen filtern und Kontakte für nach dem Event speichern.
Häufige Fragen
Können mehrere Mitarbeiter ein Business Event gemeinsam verwalten?
Ja. Über die Co-Organisator-Funktion können weitere Personen aus dem Unternehmen Zugriff auf ein Event erhalten und gemeinsam Einladungen, Gästeliste und Updates verwalten.
Können Teilnehmer eine Begleitung mitbringen?
Ja, sofern der Organisator dies für das jeweilige Event aktiviert – inklusive einer maximalen Anzahl an Begleitpersonen und einer optionalen Frist.
Wie erfahren Teilnehmer, wer noch beim Event dabei ist?
Angemeldete Teilnehmer können im Teilnehmerverzeichnis des Events andere Gäste einsehen und nach Unternehmen filtern.
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