Konferenzen
Konferenzen mit klarer Teilnehmerübersicht organisieren
Konferenzen bringen oft eine größere Zahl an Teilnehmern, Sprechern und Partnern zusammen. EventLinker unterstützt Veranstalter dabei, Einladungen im großen Umfang zu versenden, den Anmeldestatus zu verwalten und Teilnehmern ein Verzeichnis für Networking bereitzustellen.
Was ist eine Konferenz im Sinne von EventLinker?
Eine Konferenz ist eine fachlich ausgerichtete Veranstaltung mit einer größeren Zahl an Teilnehmern, häufig mit mehreren Programmpunkten und einem organisatorischen Team im Hintergrund. Neben der reinen Anmeldeverwaltung ist bei Konferenzen besonders relevant, dass Teilnehmer sich untereinander vernetzen können.
Zielgruppe
- Konferenzveranstalter und Fachverbände
- Unternehmen mit eigenen Fachkonferenzen
- Hochschulen und Forschungseinrichtungen
- Agenturen für Business-Konferenzen
Typische Herausforderungen
Große Gästelisten schwer zu verwalten
Bei mehreren hundert Einladungen wird eine manuelle Verwaltung per Tabelle unübersichtlich und fehleranfällig.
Mehrere Organisatoren im Team
Konferenzen werden häufig von mehreren Personen gemeinsam betreut – ohne geteilten Zugriff entstehen Informationslücken.
Teilnehmer vernetzen sich nicht
Bei vielen Teilnehmern ist es für Gäste schwer, gezielt die für sie relevanten Personen zu finden.
Wie EventLinker hilft
Einladungen im großen Umfang versenden
Mehrere E-Mail-Adressen lassen sich auf einmal eintragen (eine Adresse pro Zeile) und gemeinsam als Einladungen versenden.
Öffentlicher Registrierungslink
Ein teilbarer Anmeldelink ermöglicht es Interessierten, sich selbst für die Konferenz zu registrieren.
Team gemeinsam verwalten
Über Co-Organisatoren kann das Konferenzteam gemeinsam auf Einladungen, Gästeliste und Dateien zugreifen.
Teilnehmerverzeichnis für Networking
Teilnehmer können das Verzeichnis der angemeldeten Gäste einsehen, nach Unternehmen filtern und Kontakte speichern.
Häufige Fragen
Wie lassen sich viele Teilnehmer gleichzeitig einladen?
Mehrere E-Mail-Adressen können auf einmal eingetragen werden – eine Adresse pro Zeile – und gemeinsam als Einladungen versendet werden. Alternativ steht ein öffentlicher Registrierungslink zur Verfügung.
Kann das Konferenzteam gemeinsam arbeiten?
Ja, über Co-Organisatoren erhalten weitere Teammitglieder Zugriff auf Einladungen, Gästeliste, Dateien und Updates der Konferenz.
Können Konferenzunterlagen bereitgestellt werden?
Organisatoren können Dateien und Dokumente zum Event hochladen, die für eingeladene Teilnehmer einsehbar sind.
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