Firmenevents
Firmenevents digital organisieren
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmen-Kickoff: EventLinker hilft Unternehmen, Firmenevents zentral zu organisieren – von der Einladung über die Erfassung von Begleitpersonen bis zur aktuellen Gästeliste am Eventtag.
Was ist ein Firmenevent?
Ein Firmenevent ist eine vom Unternehmen ausgerichtete Veranstaltung für Mitarbeitende, Partner oder Kunden – etwa ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier, ein Kickoff-Meeting oder ein Jubiläum. Firmenevents erfordern häufig eine verlässliche Planung der Teilnehmerzahl, da Catering, Location und Ablauf davon abhängen.
Zielgruppe
- HR- und Personalabteilungen
- Office- und Teams rund um interne Kommunikation
- Geschäftsführungen kleinerer und mittlerer Unternehmen
- Marketing- und Eventteams
Typische Herausforderungen
Unklare Teilnehmerzahl
Ohne verbindliche Rückmeldung ist schwer planbar, wie viele Personen tatsächlich erscheinen – inklusive Begleitpersonen.
Informationen erreichen nicht alle
Änderungen zu Ort, Zeit oder Ablauf werden über verschiedene Kanäle verschickt und gehen unter.
Manuelle Nachverfolgung von Zusagen
Wer hat schon geantwortet, wer nicht? Ohne zentrale Übersicht kostet das Nachfassen viel Zeit.
Wie EventLinker hilft
Einladungen mit RSVP-Frist
Mitarbeitende und Gäste erhalten eine Einladung mit klarer Frist für ihre Rückmeldung.
Begleitpersonen erfassen
Falls gewünscht, können Gäste eine festgelegte Anzahl an Begleitpersonen angeben – inklusive eigener Frist.
Updates an alle Gäste
Änderungen oder wichtige Hinweise lassen sich als Update direkt an alle eingeladenen Gäste kommunizieren.
Aktuelle Gästeliste jederzeit einsehbar
Der Organisator sieht jederzeit, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.
Häufige Fragen
Kann EventLinker für Firmenevents genutzt werden?
Ja. EventLinker eignet sich für interne und teils-öffentliche Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Kickoffs – inklusive Einladungsversand, RSVP-Tracking und Begleitpersonen.
Können Mitarbeitende eine Begleitperson mitbringen?
Der Organisator kann pro Event festlegen, ob und wie viele Begleitpersonen erlaubt sind, sowie eine Frist für die Angabe setzen.
Wie werden kurzfristige Änderungen kommuniziert?
Über die Update-Funktion können Organisatoren Informationen direkt an alle eingeladenen Gäste eines Events senden.
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