Was ist EventLinker?
EventLinker ist eine Plattform für Eventmanagement, Teilnehmerverwaltung und Business Networking. Sie unterstützt Unternehmen, Veranstalter und Organisationen dabei, Business Events zu organisieren, Teilnehmer einzuladen und wertvolle Verbindungen zwischen Gästen zu fördern.
Statt Eventorganisation, Gästeverwaltung und Networking über getrennte Tabellen, E-Mail-Postfächer und Insellösungen abzuwickeln, bündelt EventLinker diese Aufgaben in einer webbasierten Anwendung.
Für wen ist EventLinker geeignet?
EventLinker richtet sich an Organisationen, die regelmäßig oder gelegentlich Veranstaltungen mit einem definierten Teilnehmerkreis ausrichten:
- Unternehmen mit Kunden-, Partner- oder internen Events
- Veranstalter von Konferenzen und Fachtagungen
- Messeveranstalter und Ausstellungsteams
- Verbände, Kammern und Business-Netzwerke
- Agenturen, die Events für Kunden organisieren
Welche Funktionen bietet EventLinker?
EventLinker deckt den gesamten Ablauf von der Eventerstellung bis zum Networking ab:
- Events mit Titel, Beschreibung, Ort, Datum, Kapazität und RSVP-Frist erstellen
- Einladungen per E-Mail, mehreren Adressen auf einmal oder öffentlichem Registrierungslink versenden
- Zu- und Absagen sowie Begleitpersonen zentral verwalten
- Events gemeinsam im Team über Co-Organisatoren verwalten
- Ankündigungen und Informationen per Update an alle Gäste kommunizieren
- Dateien und Dokumente zum Event bereitstellen
- Digitales Teilnehmerverzeichnis mit Unternehmensfilter für Networking
- Kontakte speichern und als vCard exportieren
- Termine per ICS-Datei in den eigenen Kalender übernehmen
Wie funktioniert EventLinker?
Ein Organisator erstellt ein Event und legt die relevanten Details fest. Anschließend lädt er Gäste ein – einzeln, per Liste oder über einen öffentlichen Link. Eingeladene Gäste sagen über einen individuellen Link zu oder ab, optional inklusive Begleitpersonen. Angemeldete Teilnehmer erhalten Zugriff auf das Teilnehmerverzeichnis des Events und können sich dort vernetzen.
Für welche Veranstaltungen eignet sich EventLinker?
EventLinker eignet sich für unterschiedliche Arten von Business-Veranstaltungen:
- Business Events
- Networking Events
- Firmenevents
- Konferenzen
- Messen
- Verbandsveranstaltungen
Wie unterstützt EventLinker das Networking?
Angemeldete Teilnehmer eines Events können ein digitales Teilnehmerverzeichnis einsehen, das sich nach Unternehmen filtern lässt. So lässt sich gezielt herausfinden, wer ebenfalls am Event teilnimmt. Relevante Kontakte können gespeichert und später als vCard exportiert werden – im persönlichen Networking-Bereich bleiben sie auch über einzelne Events hinweg erhalten.
Was unterscheidet EventLinker von klassischen Event-Tools?
Klassische Einladungs- oder Formular-Tools enden meist mit der Erfassung von Zu- und Absagen. EventLinker geht einen Schritt weiter und stellt den Teilnehmern selbst ein Werkzeug zur Verfügung: das Teilnehmerverzeichnis für Networking. Eventmanagement und Business Networking sind damit Teil derselben Plattform statt getrennter Systeme.
Häufige Fragen
Ist EventLinker eine Ticketing-Plattform?
Nein. EventLinker konzentriert sich auf Eventmanagement, Teilnehmerverwaltung und Networking – nicht auf Ticketverkauf oder Zahlungsabwicklung.
Benötigen Teilnehmer ein eigenes Konto?
Nein, für die Rückmeldung auf eine Einladung genügt der individuelle Einladungslink. Ein Konto ist sinnvoll, wenn Teilnehmer das Networking-Profil und den Kontakt-Bereich nutzen möchten.
Ist EventLinker für kleine und große Veranstaltungen geeignet?
Ja. Einzelne Einladungen eignen sich für kleinere, persönliche Gästelisten; mehrere Adressen auf einmal und öffentliche Registrierungslinks unterstützen auch größere Veranstaltungen.
Wird EventLinker in Deutschland betrieben?
Ja, EventLinker wird von der dream-soft GmbH mit Sitz in Greven, Deutschland, betrieben und richtet sich primär an den deutschsprachigen Markt.
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