Teilnehmermanagement Software für professionelle Events
Was ist Teilnehmermanagement?
Teilnehmermanagement bezeichnet die Verwaltung aller Personen, die zu einer Veranstaltung eingeladen sind oder daran teilnehmen – von der Einladung über die Rückmeldung bis zur aktuellen Gästeliste. Eine Teilnehmermanagement-Software wie EventLinker bildet diesen Prozess digital ab.
EventLinker begleitet den gesamten Teilnehmerprozess: Gäste werden eingeladen, ihre Rückmeldung wird erfasst, Begleitpersonen können angegeben werden und der Organisator sieht jederzeit den aktuellen Status der Gästeliste.
Funktionen im Überblick
Einladungen und Rückmeldungen
Gäste erhalten eine Einladung und können direkt zu- oder absagen; Antworten lassen sich bei Bedarf nachträglich ändern.
Begleitpersonen erfassen
Optional können Gäste eine festgelegte Anzahl an Begleitpersonen angeben.
RSVP-Status im Blick
Der Organisator sieht jederzeit, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.
Kalenderintegration
Teilnehmer können sich das Event per ICS-Datei direkt in ihren Kalender eintragen.
Öffentliche Selbstregistrierung
Für offene Veranstaltungen steht ein teilbarer Registrierungslink ohne vorherigen Login zur Verfügung.
Für wen eignet sich das?
Geeignet für Organisatoren, die den Überblick über Einladungen, Rückmeldungen und Begleitpersonen bei Business Events, Firmenevents, Konferenzen oder Messen benötigen.
Häufige Fragen
Wie funktioniert digitales Teilnehmermanagement in EventLinker?
Organisatoren laden Gäste ein oder aktivieren einen öffentlichen Anmeldelink. Alle Rückmeldungen und Begleitpersonen laufen zentral in der Gästeliste des Events zusammen.
Können Gäste ihre Antwort nachträglich ändern?
Ja, Gäste können ihre Rückmeldung über den individuellen Einladungslink nachträglich anpassen.
Lässt sich der Kalender-Eintrag automatisch erstellen?
Ja, Teilnehmer können eine ICS-Datei für das Event herunterladen und in ihren Kalender importieren.
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