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· 6 Min. Lesezeit

Event-Einladungen professionell versenden

Für den Versand von Event-Einladungen gibt es je nach Gästekreis unterschiedliche Wege: persönliche E-Mail-Einladungen, mehrere Adressen auf einmal für größere Gruppen oder ein öffentlicher Registrierungslink für offene Veranstaltungen.

Einzelne, persönliche Einladungen

Für wichtige Kontakte eignet sich eine persönliche Einladung per E-Mail, die individuell nachverfolgt werden kann.

Einladungen an größere Gruppen

Für größere Gästelisten können mehrere E-Mail-Adressen auf einmal eingetragen werden – eine Adresse pro Zeile – und gemeinsam als Einladungen versendet werden.

Öffentliche Registrierungslinks für offene Events

Bei Events, zu denen sich Interessierte selbst anmelden sollen – etwa Messen oder offene Networking-Events – lässt sich ein öffentlicher Registrierungslink aktivieren. Darüber können sich Gäste ohne vorherigen Account anmelden.

Einladungen nachverfolgen

Unabhängig vom gewählten Weg zeigt die Gästeliste des Events den aktuellen Status jeder Einladung – offen, zugesagt oder abgesagt – sowie eventuelle Begleitpersonen.

Häufige Fragen

Können Einladungen zurückgezogen werden?

Ja, einzelne Einladungen lassen sich vom Organisator aus der Gästeliste entfernen.

Ist für den Empfang einer Einladung ein Konto nötig?

Nein, Gäste können über den individuellen Einladungslink direkt antworten. Ein Konto wird erst benötigt, wenn Teilnehmer zusätzliche Funktionen wie das Networking-Profil nutzen möchten.

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