Was gehört zum Teilnehmermanagement?
Teilnehmermanagement beginnt beim Aufbau der Einladungsliste und endet erst mit der Nachbereitung nach dem Event. Dazwischen liegen Einladungsversand, Erfassung von Rückmeldungen und die Verwaltung von Begleitpersonen.
Warum Tabellen an ihre Grenzen stoßen
Excel-Listen funktionieren für kleine Gästelisten, werden aber unübersichtlich, sobald mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen oder Rückmeldungen aus verschiedenen Kanälen zusammengeführt werden müssen.
Digitales Teilnehmermanagement mit EventLinker
In EventLinker läuft jede Einladung, Rückmeldung und Statusänderung in der Gästeliste eines Events zusammen. Organisatoren sehen jederzeit den aktuellen Stand, Gäste können ihre Antwort über einen individuellen Link nachträglich anpassen, und die Teilnahme lässt sich per ICS-Datei direkt in den Kalender übernehmen.
Begleitpersonen und Kapazitätsgrenzen
Für Events mit Begleitpersonen lässt sich festlegen, wie viele zusätzliche Gäste pro Einladung erlaubt sind. Bei Events mit begrenzter Kapazität kann zusätzlich eine maximale Teilnehmerzahl definiert werden.